OFERTA
Obsługa finansowa projektu
Logistyka miejsca obrad
Sekretariat konferencji
Networking
Działania promocyjne
Identyfikacja wizualna
Zakwaterowanie delegatów
Wystawa i sponsoring
Core Business
Lubimy to co robimy
Kongresy Naukowe – kluczowe działania jakie podejmujemy
- Tworzymy program naukowy przy pomocy najnowocześniejszych rozwiązań (dobór systemu do zgłaszania abstraktów oraz tworzenia programu kongresu)
- Aktywnie zwiększamy frekwencję na kongresie poprzez starannie dobrane działania promocyjne
- Zapraszamy znanych i cenionych w środowisku naukowym mówców (invited speakers), noblistów oraz branżowych ekspertów
- Dbamy o relacje z biznesem. Opracowujemy ciekawe pakiety sponsorskie, dzięki którym biznes współpracuje z nauką
- Zarządzamy budżetem; monitorujemy przychody i koszty; proponujemy rozwiązania adekwatne do stanu budżetu; 100% imprez przez nas realizowanych generuje zysk
- Planujemy wydarzenie tak, aby poprzez jego elementy zagraniczni delegaci mogli poznać nasz polski lokalny charakter np. w identyfikacji wizualnej, w serwowanych daniach na bufetach czy oprawie artystycznej side eventów
Imprezy rządowe – kluczowe działania jakie podejmujemy
- Jesteśmy wiarygodnym partnerem; nasza stabilność finansowa pozwala na podjęcie działań jeszcze przed wpłynięciem pierwszej transzy
- Potrafimy pracować pod presją czasu czego potwierdzeniem była realizacja ponad 50 konferencji w 5 miastach w Polsce w ciągu 6 miesięcy polskiej prezydencji w UE
- Mamy doświadczenie w realizacji imprez, w których protokół dyplomatyczny odgrywa ważną rolę
- Przy wielu projektach działamy jako Oficjalny Partner wydarzenia. Uczestniczymy w każdym etapie przygotowania projektu.
- Wieloletnie relacje z partnerami biznesowymi pozwalają nam sprawnie zarządzać projektem. Podpisujemy umowy, negocjujemy warunki, sporządzamy bieżące raporty (w czasie przygotowań do COP 24 podpisanych zostało blisko 0,5 tyś. umów z hotelami)
- W naszym 12-osobowym zespole pracuje 7 Project Managerów mających ponad 10-letnie doświadczenie w realizacji dużych, prestiżowych imprez
Eventy dla firm – kluczowe działania jakie podejmujemy
- Budujemy markę wydarzenia (speakerzy/ wystawcy/ sponsorzy/ patronaty instytucji i mediów)
- Tworzymy oryginalną koncepcję scenariusza imprezy z motywem przewodnim, który scala część biznesową z wydarzeniami towarzyszącymi
- Projektujemy aktywną kampania marketingową docierającą do poszczególnych grup docelowych (social media, e-mailing, strona internetowa, obsługa prasowa)
- Przygotowujemy spójną identyfikację wizualną ( w tym logotyp, keyvisual, projekty wszystkich materiałów promocyjnych i gadżetów oraz wizualizacje poszczególnych przestrzeni funkcjonujących w czasie imprezy)
- Etap produkcji wydarzenia jest aktywnie wspierany przez nasz Dział Kreatywny, Dział Graficzny, Dział Webdeveloperów oraz Dział Marketingowy
- Zapewniamy sprzęt AV na najwyższym poziomie, współpracujemy z reżyserami światła i dźwięku, skrupulatnie planujemy każdą minutę wydarzenia bo wiemy, że efekty wielu miesięcy przygotowań muszą się nieskazitelnie zamknąć w ciągu kilku kulminacyjnych godzin/ dni.
gwarantujemy
- Opracowanie identyfikacji wizualnej kongresu
- Światowej klasy keynote speakerzy
- Niezawodna obsługa techniczna
- Promocja kongresu
- Nowoczesne systemy obsługi uczestnika
- Finansowanie kongresu dzięki relacjom z biznesem
- Punkt ładowania wewnętrznej baterii
- Oprawa side-eventów ze szczyptą lokalnego charakteru