Mazurkas Travel

SERVICIOS

 

Presupuesto y gestión financiera
Gestión de sitios y lógistica en el lugar
Servicio de Delegados y Ponentes
Programa de networking
Campaña de marketing
Identificación visual del congreso
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Alojamiento de los delegados
Gestión de exposiciones y patrocinadores

Negocio principal

Disfrutamos de lo que hacemos

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Congresos científicos: temas clave que tratamos

  • Creamos un programa científico utilizando soluciones de última generación (selección del sistema para el envío de resúmenes y elaboración del programa del congreso)
  • Incrementamos activamente la asistencia al congreso a través de actividades promocionales cuidadosamente seleccionadas
  • Invitamos a ponentes reconocidos en la comunidad científica, ganadores del Premio Nobel y expertos de la industria.
  • Cuidamos las relaciones comerciales. Desarrollamos interesantes paquetes de patrocinio, gracias a los cuales la empresa colabora con la ciencia
  • Gestionamos el presupuesto; monitoreamos ingresos y costos; ofrecemos soluciones adecuadas a la situación presupuestaria; El 100% de los eventos realizados por nosotros generan ganancias
  • Planificamos un evento para que, a través de sus elementos, los delegados extranjeros puedan conocer nuestro carácter local polaco, por ejemplo en la identidad visual, en los platos servidos o en el programa artístico de los eventos paralelos.
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Reuniones gubernamentales: cuestiones clave que tratamos

  • Somos un socio confiable; nuestra estabilidad financiera nos permite actuar incluso antes de recibir el primer tramo
  • Somos capaces de trabajar bajo presión de tiempo que se confirmó durante la organización de más de 50 conferencias en 5 ciudades de Polonia durante los seis meses de la presidencia polaca en la UE. Tenemos por lo tanto una experiencia en la realización de eventos donde el protocolo diplomático juega un papel importante.
  • A menudo actuamos como patrocinador oficial del evento. Participamos en todas las etapas de preparación del proyecto.
  • Las relaciones a largo plazo con nuestros socios comerciales nos permiten administrar eficientemente el proyecto. Firmamos contratos, negociamos condiciones, elaboramos informes (durante la COP 24 se firmaron cerca de 500 contratos con hoteles)
  • Nuestro equipo de 12 personas incluye 7 Project Managers con más de 10 años de experiencia en la organización de eventos de gran escala y prestigio.
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Eventos corporativos: cuestiones clave que tratamos

  • Construimos la marca del evento a través de los ponentes, patrocinadores, mecenazgo mediático
  • Creamos concepto original del evento con leitmotiv que fusiona la parte comercial con eventos paralelos
  • Diseñamos una campaña de marketing activa que llegue a grupos objetivo específicos (redes sociales, correo electrónico, sitio web, servicio de prensa)
  •  Preparamos una identificación visual coherente (que incluye el logotipo, la imagen clave, los diseños de todos los materiales y dispositivos promocionales, así como las visualizaciones de los espacios individuales que funcionan durante el evento)
  • La etapa de producción del evento cuenta con el apoyo activo de nuestro Departamento Creativo, Departamento Gráfico, Departamento de Desarrollo Web y Departamento de Marketing
  • Ofrecemos equipos audiovisuales de última generación. Planificamos cuidadosamente cada minuto del evento porque sabemos que los efectos de muchos meses de preparación deben cerrarse impecablemente durante unas pocas horas/días culminantes.

prestamos atención a los detalles

prestamos atención a los detalles
  • Identidad del evento
  • Ponentes inspiradores
  • Tecnología de eventos
  • Crecimiento de la asistencia
  • Bienvenida cordial
  • Compromiso de la industria
  • Sabores locales
  • Escenarios sorprendentes

CONTACTO

Katarzyna Rokicka
Sales Director
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