Mazurkas Travel

OFERTA

 

Obsługa finansowa projektu
Logistyka miejsca obrad
Sekretariat konferencji
Networking
Działania promocyjne
Identyfikacja wizualna
{
Zakwaterowanie delegatów
Wystawa i sponsoring

Core Business

Lubimy to co robimy

alt

Kongresy Naukowe – kluczowe działania jakie podejmujemy

  • Tworzymy program naukowy przy pomocy najnowocześniejszych rozwiązań (dobór systemu do zgłaszania abstraktów oraz tworzenia programu kongresu)
     
  • Aktywnie zwiększamy frekwencję na kongresie poprzez starannie dobranedziałania promocyjne
     
  • Zapraszamy znanych i cenionych w środowisku naukowym mówców (invited speakers), noblistów oraz branżowych ekspertów
     
  • Dbamy o relacje z biznesem. Opracowujemy ciekawe pakiety sponsorskie, dzięki którym biznes współpracuje z nauką
     
  • Zarządzamy budżetem; monitorujemy przychody i koszty; proponujemy rozwiązania adekwatne do stanu budżetu; 100% imprez przez nas realizowanych generuje zysk
     
  • Planujemy wydarzenie tak, aby poprzez jego elementy zagraniczni delegaci mogli poznać nasz polski lokalny charakter np. w identyfikacji wizualnej, w serwowanych daniach na bufetach czy oprawie artystycznej side eventów
alt

Imprezy rządowe – kluczowe działania jakie podejmujemy

  • Jesteśmy wiarygodnym partnerem; nasza stabilność finansowa pozwala na podjęcie działań jeszcze przed wpłynięciem pierwszej transzy
     
  • Potrafimy pracować pod presją czasu czego potwierdzeniem była realizacja ponad 50 konferencji w 5 miastach w Polsce w ciągu 6 miesięcy polskiej prezydencji w UE
     
  • Mamy doświadczenie w realizacji imprez, w których protokół dyplomatyczny odgrywa ważną rolę
     
  • Przy wielu projektach działamy jako Oficjalny Partner wydarzenia. Uczestniczymy w każdym etapie przygotowania projektu.
     
  • Wieloletnie relacje z partnerami biznesowymi pozwalają nam sprawnie zarządzać projektem. Podpisujemy umowy, negocjujemy warunki, sporządzamy bieżące raporty (w czasie przygotowań do COP 24 podpisanych zostało blisko 0,5 tyś. umów z hotelami)
     
  • W naszym 12-osobowym zespole pracuje 7 Project Managerów mających ponad 10-letnie doświadczenie w realizacji dużych, prestiżowych imprez

 

alt

Eventy dla firm – kluczowe działania jakie podejmujemy

  • Budujemy markę wydarzenia (speakerzy/ wystawcy/ sponsorzy/ patronaty instytucji i mediów)
     
  • Tworzymy oryginalną koncepcję scenariusza imprezy z motywem przewodnim, który scala część biznesową z wydarzeniami towarzyszącymi
     
  • Projektujemy aktywną kampania marketingową docierającą do poszczególnych grup docelowych (social media, e-mailing, strona internetowa, obsługa prasowa)
     
  • Przygotowujemy spójną identyfikację wizualną ( w tym logotyp, keyvisual, projekty wszystkich materiałów promocyjnych i gadżetów oraz wizualizacje poszczególnych przestrzeni funkcjonujących w czasie imprezy)
     
  • Etap produkcji wydarzenia jest aktywnie wspierany przez nasz Dział Kreatywny, Dział Graficzny, Dział Webdeveloperów oraz Dział Marketingowy
     
  • Zapewniamy sprzęt AV na najwyższym poziomie, współpracujemy z reżyserami światła i dźwięku, skrupulatnie planujemy każdą minutę wydarzenia bo wiemy, że efekty wielu miesięcy przygotowań muszą się nieskazitelnie zamknąć w ciągu kilku kulminacyjnych godzin/ dni.

gwarantujemy

gwarantujemy
  • Opracowanie identyfikacji wizualnej kongresu
  • Światowej klasy keynote speakerzy
  • Niezawodna obsługa techniczna
  • Promocja kongresu
  • Nowoczesne systemy obsługi uczestnika
  • Finansowanie kongresu dzięki relacjom z biznesem
  • Punkt ładowania wewnętrznej baterii
  • Oprawa side-eventów ze szczyptą lokalnego charakteru

Kontakt

Katarzyna Rokicka
Sales Director
Marta Wołosowicz
Sales & Product Manager
W ramach naszego serwisu stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie ze stron serwisu bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej "Polityce Prywatności". Zgoda Pliki cookies